Visiitkaardihoidjate kasutamise kultuur

Ärietikett on puhas savoir-vivre suhted inimeste vahel, kellel on ühised huvid. Visiitkaartide kasutamise kultuur ulatub 15. sajandisse, mil ilmusid esimesed käsitsi valmistatud visiitkaardid. Euroopas muutusid visiitkaardid populaarseks uusajal, Prantsusmaal Louis XIV valitsemisajal, kus need olid aristokraatia atribuut.

Visiitkaartide ja visiitkaardihoidjate kasutamine on ärikultuur, mis on lai mõiste, mis on seotud inimeste käitumisega äriolukordades. Tänapäeval on see äri edendamise element. See hõlmab põhimõtteid ja sobivat käitumist ühiskonnaelus ning nende põhimõtete rakendamist laiemalt mõistetavas tööelus.

Visiitkaardi vahetuse etikett

Visiitkaartide vahetamise kunst on teadlikkus nii kultuurilistest erinevustest kui ka turu tavadest, kus soovime oma äri edendada. Nendega tutvumine hõlbustab kindlasti rahvusvahelises ärikeskkonnas orienteerumist. Neid silmas pidades valime sobiva suhtlusstiili, mis võib muutuda olenevalt sellest, kellega arutleme. Visiitkaardihoidjate kasutamine on elegantne brändi loomise tööriist ja see on üks element, mis aitab jätta saajale visiitkaarti üle andes hea esmamulje.

Ärietikett sisaldab kolme võimalust öelda, millal visiitkaart välja anda:

– koosoleku alguses,

– koosoleku ajal,

– koosoleku lõpus.

Millele pöörata tähelepanu visiitkaartide vahetamisel:

1. Anname visiitkaardi välja loetavalt, et saaja saaks seda õigesti lugeda.

2. Me ei küsi lisainfot, mida visiitkaardil pole, andmete puudumine, kui andja ei paku seda täiendada, ei ole heas toonis.

3. Me ei jaga visiitkaarte kõrgemal seisvale inimesele, vaid ootame pretsedenti loovat algatust.

4. Me hoidume kommentaaridest, isegi kui oleme meie arvates saanud äärmiselt ebaatraktiivse visiitkaardi.

5. Diskreetsus on visiitkaartide vahetamisel oluline, sest tegemist ei ole eputavaid žeste, vaid tänu ja tähelepanu nõudva tegevusega. Austame vestluspartnerit, kes meile visiitkaardi annab, vaadates kaarti korraks ja asetades selle siis visiitkaardihoidikusse.

6. Mõnes kultuuris on visiitkaartide kinkimine rituaal. Aasias pööratakse erilist tähelepanu elegantsete pappkastide vahetamisele. Nende kultuuris on oluline visiitkaardi andmine ja vastuvõtmine kahes käes, lisaks kombineerituna vibuga.

7. Kui saate lihtsa, klassikalise visiitkaardi, millel puudub ulatuslik teave või reklaamlaused, on hea viis seda meeles pidada, kui lisada enne saadud kaartide visiitkaardihoidikusse käsitsi kirjutatud märkmed isiku ja asutuse kohta, mida ta esindab.

8. Lauas süües me ei eputa ega vaheta visiitkaarte, kui kohtumine toimub koos karastusjoogiga, on aperitiiv hea hetk.

9. Visiitkaardi omanik on väga oluline prestiiži ja oma äripartnereid austava inimese kuvandi eest hoolitsemise element. Visiitkaardihoidjat on kahte tüüpi: väike ümbris enda visiitkaartide jaoks ja “raamatu” versioon teistelt saadud visiitkaartidele. Esimene on eriti kasulik, kuna saame seda endaga kaasas kanda, mis võimaldab kaitsta visiitkaarte kahjustuste eest ja lisaks on neid alati varuga.

10. Kui koosoleku ajal laome ajutiselt sisse sellised visiitkaardi hoidja teiste käest saadud visiitkaarte, paneme need kohe pärast kohtumist sobivasse kohta, sest võib tekkida oht, et järgmisel korral anname need enda omaks.

Visiitkaartide ja visiitkaardihoidjate ajalugu

15. sajandi Hiinas kanti visiitkaarte kalligraafia siidi- või riisipaberile. Nende väljaandmise algusaegadel olid keskaegsed ametnikud kohustatud kasutama nende andmeid sisaldavaid paberkaste. Visiitkaartide ajalugu Euroopas tõenäoliselt saab see alguse sellest, et mererändur Marco Polo tõi selle Prantsusmaal ja Itaalias üha populaarsemaks muutunud kombe idee.

Algul kasutati neid aristokraatlikes ringkondades visiitkaartidena ja visiitkaardiga käskjala saates oma külaskäigust teada andmiseks. Kohale jõudes oli daam kohustatud oma visiitkaardi perenaisele üle andma.

Visiitkaardid valmistati valgele papile, mille ees- ja perekonnanimi oli kirjutatud käsitsi ning sageli kaunistatud kunstnikult tellitud joonise või muu graafikaga. Fotoga visiitkaardi loomine oli kallis. Ta oli fotograafiliste visiitkaartide pioneer Prantsusmaal André Adolphe Eugène Disdéri. Trükkimisega on seotud ka visiitkaartide loomise ajalugu. Saksamaal loodi 18. sajandil visiitkaarte erinevates tehnikates:

-nihe

– kromolitograafia

– puugravüür

– litograafia

– fotograafia

Reklaami visiitkaardid hakati kasutama 19. sajandi lõpus USA-s ja siis muutus olulisemaks visiitkaardi kasutamise turundusaspekt. Vaata, mida poel sellega seoses pakkuda on Luksustooted.

Äritarvikud

Töövõtjast jäetud esmamulje määrab sageli tehingu eduka lõpuleviimise, mistõttu on kohalolek ärimaailmas nii oluline. Alustades visiitkaardihoidjatest ja visiitkaartidest kuni kontoritarvikud ja omair vivre. Professionaalne kontor on multifunktsionaalne ruum, mis peab olema esinduslik ja samal ajal funktsionaalne. Valides kontorisse esemeid, peaksite pöörama tähelepanu sõnumi järjepidevusele, mida soovite oma pildi elemente kasutades edastada.

Ärifunktsioonide kasutamine põhineb töövõtjale visiitkaardi andmisel, mis sisaldab kontaktandmeid ja moodustab meie kuvandi. Tänapäeval on nende kastide peamine kasutusala äritegevuses luua brändi ja ärisuhteid. Visiitkaartide vahetamise kunst nõuab tundlikkust ja individuaalset lähenemist ning sõltub konkreetsest olukorrast. Raske on eeldada, et mõni hetk on täiesti sobimatu, kuid seda tasub kaaluda, et mitte sooritada võltsimist.

Täiendav eelis välimuse osas on see, et need on õigesti valitud ärielemendid, näiteks kaasaskantav visiitkaardihoidja, mis on kasulik ärikohtumistel, ja meie juhitavale ettevõttele sobiv kontoritehnika. Kaasas on ka äritarvikud suurepärane kingiidee inimestele, kes on seotud ettevõtlusega ja soovivad oma mainet tõhusalt luua.